Zapier ChatGPT плагинін қалай пайдалануға болады: қадамдық нұсқаулық

ChatGPT көмегімен Zapier жұмыс процесін орнату мазмұнды жасау, деректерді байыту және тұтынушылармен байланысу сияқты AI басқаратын тапсырмаларды автоматтандыру арқылы процестеріңізді жеңілдетеді. 2025 жылдың басынан бастап Zapier кеңейтілген AI мүмкіндіктері мен жеңілдетілген конфигурациялау процесін ұсына отырып, өзінің OpenAI және ChatGPT интеграцияларын бірыңғай «ChatGPT (OpenAI)» қолданбасына біріктірді. Бұл нұсқаулық сізге ChatGPT тіркелгісін дайындаудан бастап кеңейтілген API қоңырауларын теңшеуге дейін - соңғы өзгертулер мен ең жақсы тәжірибелерді қоса отырып, бүкіл жұмыс үрдісін орнату арқылы көрсетеді. Қосымша тақырыптар әр кезеңді шарлауға көмектесу үшін сұрақ түрінде берілген. Бүкіл мақалада негізгі ұғымдарды суреттейтін үлгі код үзінділерімен бірге егжей-тегжейлі нұсқауларға арналған үшінші айдарларды табасыз.

ChatGPT көмегімен Zapier жұмыс процесі дегеніміз не?

Zapier және ChatGPT интеграциясын түсіну

Zapier – 6,000-нан астам қолданбаларды қосатын кодсыз автоматтандыру платформасы, ол басқа қолданбадағы оқиғалар негізінде бір қолданбадағы әрекеттерді іске қосатын «Zaps» жасауға мүмкіндік береді. OpenAI GPT үлгілерімен жұмыс істейтін ChatGPT API арқылы шақырылған кезде мәтін құра алады, мазмұнды қорытындылай алады және табиғи тіл тапсырмаларын орындай алады. ChatGPT-ті Zapier-пен біріктіру арқылы сіз электрондық хаттарды жасау, құжаттарды қорытындылау, CRM деректерін байыту немесе AI жасаған мазмұнды әлеуметтік арналарға жариялау сияқты тапсырмаларды автоматтандыруға болады. Құралдар арасында мәтінді қолмен көшірудің орнына, Zap автоматты түрде ChatGPT-ке енгізуді (мысалы, Google Sheets-тегі жаңа жолды) жібере алады, оны өңдеп, нәтижені (мысалы, пішімделген қорытынды) басқа қолданбаға жеткізе алады, мұның барлығы адамның араласуынсыз.

ChatGPT-ті Zapier-пен біріктірудің артықшылықтары

Уақытты үнемдеу: Автоматтандырылған мәтін құру және қорытындылау қайталанатын қолмен жұмысты болдырмайды.
Масштабтау: Мазмұнның үлкен көлемін — электрондық хаттарды, әлеуметтік хабарламаларды немесе тұтынушы хабарларын — кедергілерсіз өңдей аласыз.
Сәйкестік: ChatGPT алдын ала анықталған сұрауларға негізделген біркелкі үнді немесе пішімді сақтай алады.
Шығындардың тиімділігі: Кәдімгі мазмұн тапсырмаларын AI-ға түсіру сіздің командаңызды жоғары құнды әрекеттерге босатады.
жаңалық: ChatGPT тіл мүмкіндіктерін Zapier экожүйесімен біріктіру (мысалы, Slack, Google Workspace, CRM құралдары) автоматтандырылған жиналыс жазбасын қорытындылау немесе динамикалық әлеуметтік медиа жариялау сияқты жаңа пайдалану жағдайларын ашады.

Бұл артықшылықтар көптеген ұйымдардың AI автоматтандырылған жұмыс процестерін масштабта неге қолданатынын көрсетеді.

ChatGPT есептік жазбамды Zapier үшін қалай дайындаймын?

CometAPI ішіндегі ChatGPT

CometAPI ендірілген API кілтін басқару, пайдалану квоталары және есеп айырысу бақылау тақталары бар дәйекті соңғы нүкте астында жүздеген AI үлгілерін, соның ішінде ChatGPT отбасын біріктіретін бірыңғай REST интерфейсін ұсынады. Бірнеше жеткізушінің URL мекенжайлары мен тіркелгі деректерін араластырудың орнына.

CometAPI біріктіруге көмектесу үшін ресми бағадан әлдеқайда төмен бағаны ұсыныңыз және платформаның серверсіз сервері жүктеме кезінде 100 мс-ден төмен кідірістерді сақтай отырып, миллиондаған бір мезгілде сұрауларды өңдеу үшін көлденең масштабтауға мүмкіндік береді. Ұйымдар қызметті бағалау үшін тегін деңгейге тіркеле алады, содан кейін болжамды, біртұтас шот ұсыну арқылы пайдалану ауқымын кеңейте алады — бұл бірнеше провайдер шот-фактураларын жүргізудің күрделілігін жояды. Бастау үшін үлгінің мүмкіндіктерін мына жерден зерттеңіз. Ойын алаңы және кеңесіңіз API нұсқаулығы егжей-тегжейлі нұсқаулар үшін. Қол жеткізу алдында CometAPI жүйесіне кіріп, API кілтін алғаныңызға көз жеткізіңіз.

ChatGPT (OpenAI) жүйесін Zapier қызметіне қосу үшін CometAPI API кілтін (құпия кілт деп те аталады) және қажет болса ұйым идентификаторын беруіңіз керек. Алдымен, CometAPI тіркелгіңізге кіріп, «Бақылау тақтасын» басыңыз және «API кілттері» бөліміне өтіңіз. Жаңа құпия кілт жасаңыз — оның қолданылуын анықтау үшін оған сипаттамалық атау беріңіз (мысалы, «Zapier біріктіру кілті»). Осы кілтті көшіріңіз. Есептік жазбаңызда бірнеше ұйым болса, ұйым идентификаторын («org-XXXXXXXXXXXXXXX» сияқты жол) табу үшін CometAPI бақылау тақтасындағы «Параметрлер» → «Жалпы» тармағына өтіңіз.

Есепшот пен рұқсаттарды орнату

CometAPI тіркелгіңізде шот ұсыну қосылғанына көз жеткізіңіз, себебі API пайдалану (мысалы, GPT-4 қоңыраулары) жазылымыңыз бен үлгі таңдауыңызға негізделген шығындарды талап етеді. CometAPI бақылау тақтасындағы «Пайдалану» бетіне өту арқылы пайдалану шектеулері мен квоталарды тексеріңіз. Топтық ортада жұмыс істеп жатсаңыз, API кілтіңізде қажетті рұқсаттар бар екеніне көз жеткізіңіз: пайдалануды жоспарлаған кез келген GPT үлгілеріне кіру (мысалы, кескін талдауын қажет етсеңіз, GPT-4 көрнекі үлгілер). Сондай-ақ, пайдалануды оқшаулау және шығындарды бақылау үшін Zapier-ке қатысты AI тапсырмалары үшін OpenAI бақылау тақтасында арнайы жоба жасағыңыз келуі мүмкін.

ChatGPT пайдалану үшін жаңа Zap қалай жасауға болады?

Триггер қолданбасы мен оқиғаны таңдау

Zapier жүйесіне кіріңіз: zapier.com сайтында Zapier тіркелгісіне қол жеткізіңіз.
Жаңа Zap жасаңыз: “+ Zap жасау” түймесін басыңыз.
Триггер қолданбасын таңдаңыз: Жұмыс процесін бастайтын қолданбаны таңдаңыз (мысалы, Google Sheets, Gmail немесе пайдаланушы веб-хук). Мысалы, Google Sheets-ке жаңа жол қосылған сайын AI-мен жұмыс істейтін қорытындыларды жасағыңыз келсе, триггер ретінде «Google Sheets» таңдаңыз.
Триггер оқиғасын таңдаңыз: «Жаңа электрондық кесте жолы» сияқты оқиғаны таңдаңыз. Google тіркелгіңізді қосу, электрондық кестені таңдау және жұмыс парағын растау үшін нұсқауларды орындаңыз.
Триггерді тексеріңіз: Zapier үлгі деректерді (мысалы, соңғы жолды) алады, осылайша қосылымның жұмыс істейтінін тексеруге болады. Триггер сәтті тексерілгеннен кейін, Zapier сізге хабарлайды және келесі қадамға өтуге мүмкіндік береді.

ChatGPT әрекетін конфигурациялау

Әрекет қосыңыз: Триггердің астындағы «+ Әрекет қосу» түймесін басыңыз. «ChatGPT (OpenAI)» іздеңіз.
Әрекет оқиғасын таңдаңыз: «Сөйлесу» (еркін мәтінді шақырулар үшін) немесе «Пайдаланушы сұрау» (шикі API қоңыраулары үшін) таңдаңыз. «Сөйлесу» әрекеті көптеген пайдаланушылар үшін өте қолайлы, себебі ол ChatGPT интерфейсін қосымша параметрлерді басқару элементтерімен көрсетеді.
ChatGPT (CometAPI) тіркелгіңізді қосыңыз: Сұралған кезде, бұрын көшірілген API кілтін (Құпия кілт) қойыңыз және қажет болса, ұйым идентификаторын енгізіңіз. «Иә, ChatGPT (OpenAI) қызметін жалғастыру» түймесін басыңыз.
Сұрауды конфигурациялаңыз: «Хабар» өрісіне ChatGPT өңдегіңіз келетін мәтінді енгізіңіз. Бұл триггердің мәні болуы мүмкін (мысалы, қорытындылау үшін абзацты білдіретін «A2 ұяшығы»). Оның астында үлгіні таңдаңыз (мысалы, «gpt-4») және кез келген қосымша өрістерді көрсетіңіз, мысалы, «Жад кілті» (жұмыстар бойынша сөйлесу мәтінмәнін сақтау үшін) немесе «Сурет» (көру үлгілері үшін сурет URL мекенжайын жіберсеңіз).
Қосымша параметрлерді орнату: Жауап ұзақтығы мен креативтілікті дәл реттеу үшін «Макс токендер», «Температура» және «Жоғарғы P» мәндерін реттеңіз. Мысалы, төменгі температура (0.3) болжауға болатын, бағытталған нәтижелер береді, ал жоғары температура (0.8) шығармашылық, әртүрлі жауаптар береді. Top P шығару әртүрлілігін одан әрі шектей немесе кеңейте алады.
Әрекетті сынау: Zapier жауап айнымалы мәнін қайтаратын ChatGPT-ке сынақ хабарламасын жібереді (мысалы, «Жауап беру»). Шығару күтулеріңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Реттеу қажет болса, шақыруды немесе параметрлерді өзгертіңіз және қанағаттандырылғанша қайта сынаңыз.

Жетілдірілген пайдалану жағдайлары үшін ChatGPT сұрауын қалай теңшеуге болады?

OpenAIге тікелей қоңырау шалу үшін Zapier вебхуктарын пайдалану

Жүйелік хабарларды жіберу, функциялық шақыруларды көрсету немесе ағындық жауаптарды өңдеу сияқты түйіршікті басқаруды қажет ететін сценарийлер үшін CometAPI REST API интерфейсіне тікелей қоңырау шалу үшін «Zapier веб-хуктары» әрекетін пайдалануға болады. Төменде Zapier вебхук интерфейсі арқылы Chat Completions соңғы нүктесіне POST сұрауын конфигурациялауға болатынын көрсету үшін Python стиліндегі код үзіндісі берілген:

POST https://api.cometapi.com/v1/chat/completions
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer YOUR_CometAPI_API_KEY

{
  "model": "gpt-4.1",
  "messages": [
    {"role": "system", "content": "You are an AI assistant that provides concise summaries."},
    {"role": "user", "content": "{{trigger_data.text_to_summarize}}"}
  ],
  "max_tokens": 150,
  "temperature": 0.5,
  "top_p": 1.0
}

Мұны Zapier бағдарламасында конфигурациялау үшін:

Әрекет қосыңыз: «Zapier вебхуктары» → «Пайдаланушы сұрау» тармағын таңдаңыз.
Әдісті POST күйіне орнатыңыз және қойыңыз https://api.cometapi.com/v1/chat/completions URL ретінде.
айдарлары:

Authorization: Bearer YOUR_CometAPI_API_KEY
Content-Type: application/json

мәліметтер: Жоғарыдағы JSON пайдалы жүктемесін ауыстырып көшіріңіз YOUR_CometAPI_API_KEY нақты кілтіңізбен және {{trigger_data.text_to_summarize}} триггер қадамындағы айнымалы мәнмен (мысалы, Google Sheets ұяшығының мәні).
сынақ: Zapier сұрауды орындайды және JSON жауабын қайтарады. Жауап өрісін картаға түсіріңіз (мысалы, choices.message.content) Gmail арқылы электрондық хат жіберу немесе Google парағына жол қосу сияқты келесі әрекетке.

Бұл «Пайдаланушы сұрау» тәсілі әдепкі Zapier ChatGPT әрекетінде тікелей көрсетілмейтін функцияларды шақыру (құрылымдық деректерді алу үшін) немесе арнайы GPT-4 нұсқаларын (мысалы, көру үлгілері) пайдалану сияқты кеңейтілген OpenAI мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді.

Модель параметрлерін баптау

Кірістірілген ChatGPT әрекетін пайдаланған кезде, Zapier модель әрекетін реттеу үшін бірнеше өрістерді көрсетеді:

моделі: сияқты опциялардан таңдаңыз gpt-4.5, or gpt-4o (көрумен).
Жад кілті: Тұрақты жад кілтін ұсынсаңыз, ChatGPT көп айналымды сөйлесуге мүмкіндік беретін Zap іске қосулары бойынша сөйлесу тарихын сақтайды.
Жүйелік хабар: AI рөлін анықтайтын нұсқауды бастаңыз (мысалы, «Сіз пайдаланушы пікірін қорытындылайтын тұтынушыларды қолдау агентісіз»).
Макс токендер: AI жауапындағы токендердің ең көп саны. Төменгі мәндер шығыс ұзындығын шектейді.
температура: 0 мен 1 арасындағы қалқыма. Төменгі мәндер (0.2–0.4) детерминирленген жауаптарды береді; жоғары мәндер (0.6–0.8) шығармашылықты ынталандырады.
Жоғарғы П: 0 және 1 аралығындағы қалқыма. Ядро таңдауын басқарады: таңбалауыш таңдау үшін жинақталған ықтималдық шегі. Төменгі жоғарғы P (0.5) ең ықтимал таңбалауыштарға назар аударады; оны 1.0 (әдепкі) мәніне орнату ядролардың іріктеуін өшіреді.

Мысалы, маркетингтік электрондық пошта жобаларын жасап жатсаңыз, орнатуға болады temperature 0.7-ге дейін (шығармашылық сөз тіркесі үшін) және max_tokens 200 дейін (электрондық поштаның ұзындығын басқару үшін). Заңды құжаттарды қорытындылайтын болсаңыз, таңдауыңызға болады temperature = 0.2 (дәлдікті қамтамасыз ету үшін) және max_tokens = 100 (қысқа қорытындылар жасау үшін).

AI артефактілері мен қателерін қалай әдемі өңдеуге болады?

ChatGPT жауаптарын талдау және тексеру

AI шығыстары кейде күтпеген пішімдеуді немесе бөгде мәтінді қамтуы мүмкін. Шығару жұмыс процесінің талаптарына сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін:

Формат таңбалауыштарын пайдаланыңыз: ChatGPT-ке жауаптарды құрылымды пішімде — JSON немесе CSV — қайтаруды тапсырыңыз, осылайша сіз оларды сенімді түрде талдай аласыз. Мысалы, пайдаланушы хабарын келесіге орнатыңыз: Please summarize the following in JSON with keys "summary" and "keywords": {{trigger_text}}
Пішімдеу қадамын қосыңыз: ChatGPT әрекетінен кейін белгілі бір бөліктерді (мысалы, бұйра жақшалар арасындағы барлығы) оқшаулау үшін «Zapier форматтаушысы» → «Мәтін» → «Үлгіні шығару» енгізіңіз.
Шартты тармақталу: Жауап мазмұнына негізделген әртүрлі әрекеттерді орындау үшін Zapier ішіндегі «Жолдарды» пайдаланыңыз (мысалы, жиынтық 200 таңбадан ұзақ болса, оны екінші кесу қадамы арқылы жіберіңіз).

Қайталау және қате туралы хабарландыруларды енгізу

Желі күту уақыттары немесе API жылдамдығы шектеулері кейде ChatGPT әрекетінің сәтсіз аяқталуына әкелуі мүмкін. Мұны азайту үшін:

Автоматты қайталауды қосыңыз: Zapier параметрлерінде сіз Zap қолданбасын сәтсіздікке ұшыраған кезде қайталап көру үшін конфигурациялауға болады (мысалы, 3 минуттық кідіріспен 5 ретке дейін).
Zap өңдеу қатесі: “Zapier Manager” → “Zap Error” оқиғаларында іске қосылатын бөлек Zap жасаңыз. ChatGPT қадамы сәтсіз болғанда, Zapier қате туралы хабарды және тиісті кіріс деректерін бере отырып, Slack немесе электрондық пошта арқылы командаңызды хабардар ете алады.
Тарифтік шектеу туралы хабардар: API жылдамдығы шектеулері үлгі таңдауына байланысты.

Қателерді алдын ала өңдеу және AI артефактілерін талдау арқылы автоматтандырылған жұмыс үрдісі сенімді және сенімді болып қалады.

Zapier жұмыс процесін қалай сынауға және орналастыруға болады?

Триггерлер мен әрекеттерді тексеру

Триггер сынағы: Триггерді орнатқаннан кейін (мысалы, сынақ Google парағына жаңа жолды қосу), Zapier оны алатынын тексеру үшін үлгі жолды қолмен қосыңыз.
Әрекет сынағы (ChatGPT): Zapier редакторында AI жауаптарын алдын ала қарау. Шығару үміттеріңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз (мысалы, дұрыс қорытынды ұзындығы немесе JSON құрылымы). Олай болмаса, шақыру немесе параметр мәндерін нақтылаңыз.
Келесі қадамдар: Егер сізде төмен ағын әрекеттері болса (мысалы, AI шығысын Slack жүйесіне жіберу), әрқайсысын оқшаулап тексеріңіз. Әрбір салыстыруды қамтамасыз ету үшін үлгі деректерді пайдаланыңыз (мысалы, {{ChatGPT_Reply}}) дұрыс тасымалдайды.
Толық жұмыс процесі сынағы: Zap қолданбасын қосыңыз және түпкілікті сынақты іске қосыңыз — триггер қолданбасына нақты деректерді қосыңыз және ChatGPT оны өңдейтінін және соңғы нәтиже өзінің тағайындалған жеріне жеткенін тексеріңіз (мысалы, WordPress-тегі жаңа пост).

Zapier-дің «Тапсырмалар тарихы» қойындысы әрбір іске қосудың егжей-тегжейлі журналдарын, соның ішінде енгізуді, шығысты және кез келген қателерді қамтамасыз етеді. Бұны мәселелерді диагностикалау немесе деректердің мақсатты түрде ағынын растау үшін пайдаланыңыз.

Өндіріске енгізу

Тестілеу сәтті аяқталғаннан кейін:

Атау шарты: Zap жүйесіне анық, сипаттайтын атау беріңіз (мысалы, «Жаңа тұтынушы → ChatGPT байыту → CRM»).
Топпен бөлісу: Zapier Teams ортасында болсаңыз, Zap қолданбасын тиісті командаластармен бөлісіңіз. Zap қолданбасын кім өңдей немесе өшіре алатынын басқару үшін Zapier кірістірілген рұқсаттарын пайдаланыңыз.
Қолдану мониторингі: Жоспарыңызда жеткілікті тапсырмалар бар екеніне көз жеткізу үшін Zapier Task пайдалануыңызды бақылаңыз. ChatGPT шақырылған сайын бір тапсырма ретінде есептеледі. Егер сізде жоғары көлемді жұмыс процестері болса, жоғары деңгейлі жоспарға жаңартуды қарастырыңыз.
Тіркеу шығыстары: Аудит мақсатында әрбір AI жауабын арнайы Google Sheet, Airtable базасына немесе дерекқорға тіркегіңіз келуі мүмкін. Журналға AI жауабын, уақыт белгісін және бастапқы деректерді жазатын соңғы қадамды қосыңыз.

Орналастырудан кейін OpenAI бақылау тақтасында тапсырмалар журналын және ChatGPT есепшотын мерзімді түрде қарап шығыңыз. Бұл шығындардың болжамдылығын қамтамасыз етеді және тиімділік үшін жылдам ұзындықты немесе үлгіні таңдауды оңтайландыруға мүмкіндік береді.

Zapier + ChatGPT жұмыс процестерін қалай ұзартуға және сақтауға болады?

Бірнеше триггерлермен жұмыс процестерін масштабтау

Сіздің қажеттіліктеріңіз өскен сайын ChatGPT әрекеттерін әртүрлі триггер қолданбаларына тіркегіңіз келуі мүмкін:

Электрондық поштаға негізделген триггерлер: Құрамында «ШҰЛ» бар электрондық пошталарды анықтау үшін «Gmail» → «Жаңа электрондық пошта сәйкестігін іздеу» опциясын пайдаланыңыз, содан кейін жауап жобасын жасау немесе әрекет элементтерін қорытындылау үшін электрондық поштаның негізгі бөлігін ChatGPT қызметіне жіберіңіз.
Вебхук триггерлері: Кіріс HTTP POST сұрауларын (мысалы, теңшелетін қолданбадан) қабылдау үшін «Zapier вебхуктары» → «Catch Hook» пайдаланыңыз. JSON пайдалы жүктемесін өңдеу үшін ChatGPT қызметіне жіберуге болады, содан кейін кез келген төмен ағындық қызметке бағыттауға болады.
Жоба менеджменті: Карта тақырыбына немесе түсініктемесіне негізделген тапсырма сипаттамаларын автоматты түрде жасау үшін «Trello» немесе «Asana» триггерлерін ChatGPT қызметіне қосыңыз.

Zap құрылымын үлгілеу арқылы — ChatGPT-ті орталықтандырылған әрекет ретінде орналастыру — жаңа автоматтандыруды қосу жылдамырақ болады. Бар Zap файлын көшіріп, тек триггерді жаңартыңыз және шақыру айнымалыларын сәйкесінше реттеңіз.

қорытынды

Бірінші Zapier + ChatGPT интеграциясын бастау үшін осы мақалада берілген нұсқаулар мен код мысалдарын орындаңыз. Әртүрлі үлгілермен, жедел құрылымдармен және кеңейтілген API мүмкіндіктерімен (мысалы, DALL·E 3 немесе функцияны шақыру) тәжірибе жасап, одан да күшті жұмыс үрдістерінің құлпын ашыңыз. Zapier кең ауқымды экожүйесі және ChatGPT генеративті мүмкіндіктері арқылы мүмкіндіктер тек сіздің қиялыңызбен шектеледі.