วิธีใช้ปลั๊กอิน Zapier ChatGPT: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ Zapier ด้วย ChatGPT จะช่วยปรับกระบวนการของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการทำให้การทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การสร้างเนื้อหา การเสริมข้อมูล และการสื่อสารกับลูกค้า ณ ต้นปี 2025 Zapier ได้รวมการผสานรวม OpenAI และ ChatGPT เข้าเป็นแอป "ChatGPT (OpenAI)" แอปเดียว ซึ่งมอบความสามารถ AI ที่เพิ่มมากขึ้นและกระบวนการกำหนดค่าที่ง่ายขึ้น คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด ตั้งแต่การเตรียมบัญชี ChatGPT ไปจนถึงการปรับแต่งการเรียก API ขั้นสูง พร้อมทั้งผสานรวมการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด หัวข้อรองจะแสดงในรูปแบบคำถามเพื่อช่วยคุณนำทางในแต่ละขั้นตอน ตลอดทั้งบทความ คุณจะพบหัวข้อรองสำหรับคำแนะนำที่ละเอียดกว่า พร้อมด้วยตัวอย่างโค้ดสั้นๆ เพื่อแสดงแนวคิดสำคัญ

เวิร์กโฟลว์ Zapier กับ ChatGPT คืออะไร

ทำความเข้าใจการรวม Zapier และ ChatGPT

Zapier คือแพลตฟอร์มอัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่เชื่อมต่อแอปกว่า 6,000 แอป ช่วยให้คุณสร้าง "Zaps" ที่เรียกใช้งานในแอปหนึ่งตามเหตุการณ์ในอีกแอปหนึ่ง ChatGPT ซึ่งขับเคลื่อนโดยโมเดล GPT ของ OpenAI สามารถสร้างข้อความ สรุปเนื้อหา และดำเนินการงานภาษาธรรมชาติเมื่อเรียกใช้ผ่าน API ด้วยการบูรณาการ ChatGPT กับ Zapier คุณสามารถทำงานอัตโนมัติ เช่น การร่างอีเมล สรุปเอกสาร เสริมข้อมูล CRM หรือโพสต์เนื้อหาที่สร้างโดย AI ไปยังช่องทางโซเชียล แทนที่จะคัดลอกข้อความระหว่างเครื่องมือด้วยตนเอง Zap สามารถส่งอินพุต (เช่น แถวใหม่ใน Google Sheets) ไปยัง ChatGPT ประมวลผล และส่งเอาต์พุต (เช่น สรุปที่จัดรูปแบบแล้ว) ไปยังแอปอื่นได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์

ประโยชน์ของการรวม ChatGPT เข้ากับ Zapier

1. ประหยัดเวลาการสร้างและสรุปข้อความอัตโนมัติช่วยลดภาระงานด้วยตนเองที่ซ้ำซาก
2. scalabilityคุณสามารถจัดการเนื้อหาปริมาณมาก ไม่ว่าจะเป็นอีเมล โพสต์บนโซเชียล หรือข้อความลูกค้า โดยไม่เกิดปัญหาคอขวด
3. ความมั่นคง:ChatGPT สามารถรักษาโทนหรือรูปแบบที่สม่ำเสมอตามคำเตือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
4. ประหยัดต้นทุนการโอนงานเนื้อหาประจำให้กับ AI จะช่วยให้ทีมของคุณมีอิสระในการทำกิจกรรมที่มีมูลค่าสูงขึ้น
5. นักวิเคราะห์ส่วนบุคคลที่หาโอกาสให้เป็นไปได้มากที่สุด:การรวมความสามารถด้านภาษาของ ChatGPT เข้ากับระบบนิเวศของ Zapier (เช่น Slack, Google Workspace, เครื่องมือ CRM) จะช่วยปลดล็อกกรณีการใช้งานใหม่ๆ เช่น การสรุปบันทึกการประชุมอัตโนมัติหรือการเผยแพร่บนโซเชียลมีเดียแบบไดนามิก

ข้อดีเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดองค์กรต่างๆ จำนวนมากจึงนำเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วย AI มาใช้ในระดับขนาดใหญ่

ฉันจะเตรียมบัญชี ChatGPT ของฉันสำหรับ Zapier ได้อย่างไร

ChatGPT ใน CometAPI

CometAPI มอบอินเทอร์เฟซ REST แบบรวมที่รวบรวมโมเดล AI หลายร้อยโมเดล รวมถึงกลุ่ม ChatGPT ภายใต้จุดสิ้นสุดที่สอดคล้องกัน พร้อมการจัดการคีย์ API ในตัว โควตาการใช้งาน และแดชบอร์ดการเรียกเก็บเงิน แทนที่จะต้องจัดการ URL และข้อมูลรับรองของผู้ขายหลายราย

 โคเมทเอพีไอ เสนอราคาที่ต่ำกว่าราคาอย่างเป็นทางการมากเพื่อช่วยให้คุณบูรณาการได้ และแบ็กเอนด์ไร้เซิร์ฟเวอร์ของแพลตฟอร์มช่วยให้ปรับขนาดแนวนอนได้เพื่อจัดการกับคำขอพร้อมกันหลายล้านรายการในขณะที่รักษาเวลาแฝงต่ำกว่า 100 มิลลิวินาทีภายใต้ภาระงาน องค์กรสามารถสมัครใช้งานระดับฟรีเพื่อประเมินบริการ จากนั้นปรับขนาดการใช้งานด้วยการเรียกเก็บเงินแบบรวมที่คาดเดาได้ ซึ่งช่วยขจัดความซับซ้อนในการจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ให้บริการหลายราย ในการเริ่มต้น ให้สำรวจความสามารถของโมเดลใน สนามเด็กเล่น และปรึกษา คู่มือ API สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด ก่อนเข้าใช้งาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบ CometAPI และได้รับรหัส API แล้ว

หากต้องการเชื่อมต่อ ChatGPT (OpenAI) กับ Zapier คุณต้องระบุรหัส API ของ CometAPI (เรียกอีกอย่างว่ารหัสลับ) และรหัสองค์กรของคุณ (ถ้ามี) ขั้นแรก ให้เข้าสู่ระบบบัญชี CometAPI ของคุณ คลิกที่ “แดชบอร์ด” แล้วไปที่ “รหัส API” สร้างรหัสลับใหม่ โดยตั้งชื่อที่อธิบายเพื่อระบุการใช้งาน (เช่น “รหัสการรวม Zapier”) คัดลอกรหัสนี้ หากบัญชีของคุณมีหลายองค์กร ให้ไปที่ “การตั้งค่า” → “ทั่วไป” ในแดชบอร์ด CometAPI เพื่อค้นหารหัสองค์กรของคุณ (สตริงเช่น “org-XXXXXXXXXXXXXX”)

การตั้งค่าการเรียกเก็บเงินและการอนุญาต

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี CometAPI ของคุณเปิดใช้งานการเรียกเก็บเงินแล้ว เนื่องจากการใช้งาน API (เช่น การเรียก GPT-4) จะมีค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งานและการเลือกรุ่นของคุณ ตรวจสอบขีดจำกัดและโควตาการใช้งานของคุณโดยไปที่หน้า "การใช้งาน" บนแดชบอร์ด CometAPI หากคุณใช้งานในสภาพแวดล้อมของทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคีย์ API ของคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็น: การเข้าถึงรุ่น GPT ใดๆ ที่คุณวางแผนจะใช้ (เช่น รุ่นที่มีความสามารถในการมองเห็น GPT-4 หากคุณต้องการการวิเคราะห์ภาพ) คุณอาจต้องการสร้างโปรเจ็กต์เฉพาะในแดชบอร์ดของ OpenAI สำหรับงาน AI ที่เกี่ยวข้องกับ Zapier เพื่อแยกการใช้งานและติดตามการใช้จ่าย

ฉันจะสร้าง Zap ใหม่เพื่อใช้ ChatGPT ได้อย่างไร

การเลือกแอปและเหตุการณ์ทริกเกอร์

1. เข้าสู่ระบบ Zapier:เข้าถึงบัญชี Zapier ของคุณได้ที่ zapier.com
2. สร้าง Zap ใหม่: คลิกปุ่ม “+ สร้าง Zap”
3. เลือกแอปทริกเกอร์:เลือกแอปที่จะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ (เช่น Google Sheets, Gmail หรือเว็บฮุกแบบกำหนดเอง) ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทุกครั้งที่มีการเพิ่มแถวใหม่ลงใน Google Sheets ให้เลือก "Google Sheets" เป็นตัวกระตุ้น
4. เลือกเหตุการณ์ทริกเกอร์:เลือกเหตุการณ์ เช่น “แถวสเปรดชีตใหม่” ทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ เลือกสเปรดชีต และยืนยันเวิร์กชีต
5. ทดสอบทริกเกอร์:Zapier จะดึงข้อมูลตัวอย่าง (เช่น แถวล่าสุด) เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ว่าการเชื่อมต่อนั้นใช้งานได้หรือไม่ เมื่อทดสอบทริกเกอร์สำเร็จแล้ว Zapier จะแจ้งให้คุณทราบและให้คุณดำเนินการไปยังขั้นตอนถัดไป

การกำหนดค่าการดำเนินการ ChatGPT

1. เพิ่มการดำเนินการ: คลิก “+ เพิ่มการดำเนินการ” ด้านล่างตัวกระตุ้นของคุณ ค้นหา “ChatGPT (OpenAI)”
2. เลือกเหตุการณ์การดำเนินการ:เลือก “การสนทนา” (สำหรับข้อความแจ้งเตือนแบบข้อความอิสระ) หรือ “คำขอแบบกำหนดเอง” (สำหรับการเรียก API แบบดิบ) การดำเนินการ “การสนทนา” เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ เนื่องจากเป็นการสะท้อนอินเทอร์เฟซของ ChatGPT ที่มีการควบคุมพารามิเตอร์เพิ่มเติม
3. เชื่อมต่อบัญชี ChatGPT (CometAPI) ของคุณเมื่อได้รับแจ้ง ให้วางรหัส API (รหัสลับ) ที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ และหากจำเป็น ให้ป้อนรหัสองค์กรของคุณ คลิก “ใช่ ดำเนินการต่อที่ ChatGPT (OpenAI)”
4. กำหนดค่าการแจ้งเตือน:ในฟิลด์ “ข้อความ” ให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้ ChatGPT ประมวลผล ซึ่งอาจเป็นค่าจากทริกเกอร์ของคุณ (เช่น “เซลล์ A2” ที่แสดงถึงย่อหน้าที่จะสรุป) ด้านล่างนั้น ให้เลือกโมเดลของคุณ (เช่น “gpt-4”) และระบุฟิลด์เสริมใดๆ เช่น “รหัสหน่วยความจำ” (เพื่อรักษาบริบทการสนทนาระหว่างการทำงาน) หรือ “รูปภาพ” (หากส่ง URL รูปภาพสำหรับโมเดลวิสัยทัศน์)
5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ขั้นสูง:ปรับ “โทเค็นสูงสุด” “อุณหภูมิ” และ “P สูงสุด” เพื่อปรับแต่งความยาวและความคิดสร้างสรรค์ของการตอบสนอง ตัวอย่างเช่น อุณหภูมิที่ต่ำกว่า (0.3) จะให้ผลลัพธ์ที่คาดเดาได้และมีเป้าหมายชัดเจนมากขึ้น ในขณะที่อุณหภูมิที่สูงขึ้น (0.8) จะให้ผลลัพธ์ที่สร้างสรรค์และหลากหลายมากขึ้น P สูงสุดสามารถจำกัดหรือขยายความหลากหลายของเอาต์พุตได้เพิ่มเติม
6. ทดสอบการกระทำ:Zapier จะส่งข้อความทดสอบไปยัง ChatGPT ซึ่งจะส่งคืนตัวแปรตอบกลับ (เช่น "ตอบกลับ") ตรวจสอบว่าผลลัพธ์นั้นตรงตามความคาดหวังของคุณหรือไม่ หากจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน ให้ปรับแต่งพรอมต์หรือพารามิเตอร์แล้วทดสอบซ้ำจนกว่าจะพอใจ

ฉันจะปรับแต่งคำขอ ChatGPT สำหรับกรณีการใช้งานขั้นสูงได้อย่างไร

การใช้ Webhooks โดย Zapier เพื่อเรียกใช้ OpenAI โดยตรง

สำหรับสถานการณ์ที่ต้องมีการควบคุมแบบละเอียด เช่น การส่งข้อความระบบ การระบุการเรียกใช้ฟังก์ชัน หรือการจัดการการตอบกลับแบบสตรีม คุณสามารถใช้การดำเนินการ "Webhooks by Zapier" เพื่อเรียกใช้ REST API ของ CometAPI โดยตรง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างโค้ดสไตล์ Python เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถกำหนดค่าคำขอ POST ไปยังจุดสิ้นสุด Chat Completions ผ่านอินเทอร์เฟซ webhook ของ Zapier ได้อย่างไร:

POST https://api.cometapi.com/v1/chat/completions
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer YOUR_CometAPI_API_KEY

{
  "model": "gpt-4.1",
  "messages": [
    {"role": "system", "content": "You are an AI assistant that provides concise summaries."},
    {"role": "user", "content": "{{trigger_data.text_to_summarize}}"}
  ],
  "max_tokens": 150,
  "temperature": 0.5,
  "top_p": 1.0
}

หากต้องการกำหนดค่านี้ใน Zapier:

1. เพิ่มการดำเนินการ: เลือก “Webhooks โดย Zapier” → “คำขอแบบกำหนดเอง”
2. ตั้งค่าวิธีการ POST และวาง https://api.cometapi.com/v1/chat/completions เป็น URL
3. ส่วนหัว:
   • Authorization: Bearer YOUR_CometAPI_API_KEY
   • Content-Type: application/json
4. ข้อมูล:คัดลอกเพย์โหลด JSON ด้านบน แทนที่ YOUR_CometAPI_API_KEY ด้วยคีย์จริงของคุณและ {{trigger_data.text_to_summarize}} โดยใช้ตัวแปรจากขั้นตอนทริกเกอร์ของคุณ (เช่น ค่าเซลล์จาก Google Sheets)
5. เอกสาร: Zapier จะดำเนินการตามคำขอและส่งกลับการตอบสนอง JSON แมปฟิลด์การตอบสนอง (เช่น choices[0].message.content) ไปยังการดำเนินการที่ตามมา เช่น การส่งอีเมลผ่าน Gmail หรือการเพิ่มแถวลงใน Google Sheet

แนวทาง "คำขอแบบกำหนดเอง" นี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติขั้นสูงของ OpenAI ได้ เช่น การเรียกใช้ฟังก์ชัน (สำหรับการดึงข้อมูลที่มีโครงสร้าง) หรือการใช้ตัวแปร GPT-4 เฉพาะ (เช่น โมเดลวิสัยทัศน์) ที่ไม่เปิดเผยโดยตรงในการดำเนินการ Zapier ChatGPT เริ่มต้น

การปรับแต่งพารามิเตอร์โมเดล

เมื่อใช้การดำเนินการ ChatGPT ในตัว Zapier จะเปิดเผยฟิลด์หลายรายการเพื่อปรับพฤติกรรมของโมเดล:

• รุ่น: เลือกจากตัวเลือกเช่น gpt-4.5, or gpt-4o (พร้อมวิสัยทัศน์)
• คีย์หน่วยความจำ:หากคุณระบุคีย์หน่วยความจำที่สอดคล้องกัน ChatGPT จะรักษาประวัติการแชทในการเรียกใช้ Zap อนุญาตให้มีการสนทนาหลายรอบได้
• ข้อความระบบ:เตรียมคำแนะนำที่กำหนดบทบาทของ AI (เช่น "คุณเป็นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่สรุปความคิดเห็นของผู้ใช้")
• โทเค็นสูงสุด: จำนวนโทเค็นสูงสุดในการตอบสนองของ AI ค่าที่ต่ำกว่าจะจำกัดความยาวของเอาต์พุต
• อุณหภูมิ:ค่าลอยตัวระหว่าง 0 ถึง 1 ค่าที่ต่ำกว่า (0.2–0.4) ให้การตอบสนองที่กำหนดได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ส่วนค่าที่สูงขึ้น (0.6–0.8) จะช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์
• ท็อป พี:ค่าลอยตัวระหว่าง 0 ถึง 1 ควบคุมการสุ่มตัวอย่างนิวเคลียส: ค่าตัดขาดความน่าจะเป็นสะสมสำหรับการเลือกโทเค็น ค่า P ด้านบนที่ต่ำกว่า (0.5) จะเน้นที่โทเค็นที่มีโอกาสเป็นไปได้มากที่สุด การตั้งค่าเป็น 1.0 (ค่าเริ่มต้น) จะปิดใช้งานการสุ่มตัวอย่างนิวเคลียส

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างร่างอีเมลการตลาด คุณอาจตั้งค่า temperature ถึง 0.7 (สำหรับการใช้คำที่สร้างสรรค์) และ max_tokens ถึง 200 (เพื่อควบคุมความยาวของอีเมล) หากต้องการสรุปเอกสารทางกฎหมาย คุณอาจเลือก temperature = 0.2 (เพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้อง) และ max_tokens = 100 (เพื่อสรุปให้กระชับ)

ฉันจะจัดการกับสิ่งประดิษฐ์และข้อผิดพลาดของ AI ได้อย่างสง่างามได้อย่างไร

การแยกวิเคราะห์และการตรวจสอบการตอบกลับของ ChatGPT

บางครั้งผลลัพธ์ของ AI อาจรวมถึงการจัดรูปแบบที่ไม่คาดคิดหรือข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ตรงตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์ของคุณ:

1. ใช้รูปแบบโทเค็น:สั่งให้ ChatGPT ส่งคืนคำตอบในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เช่น JSON หรือ CSV เพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ได้อย่างน่าเชื่อถือ ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าข้อความของผู้ใช้เป็น: Please summarize the following in JSON with keys "summary" and "keywords": {{trigger_text}}
2. เพิ่มขั้นตอนการจัดรูปแบบ:หลังจากการดำเนินการ ChatGPT ให้แทรก “Formatter by Zapier” → “Text” → “Extract Pattern” เพื่อแยกส่วนที่เจาะจง (เช่น ทุกสิ่งทุกอย่างระหว่างวงเล็บปีกกา)
3. การแตกสาขาแบบมีเงื่อนไข:ใช้ “เส้นทาง” ใน Zapier เพื่อดำเนินการต่างๆ ตามเนื้อหาการตอบกลับ (เช่น หากสรุปยาวเกิน 200 อักขระ ให้ส่งผ่านขั้นตอนการตัดแต่งที่สอง)

การนำการลองซ้ำและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดไปใช้

การหมดเวลาของเครือข่ายหรือการจำกัดอัตรา API อาจทำให้การดำเนินการ ChatGPT ล้มเหลวได้เป็นครั้งคราว เพื่อบรรเทาปัญหานี้:

1. เปิดใช้งานการลองซ้ำอัตโนมัติ:ในการตั้งค่าของ Zapier คุณสามารถกำหนดค่า Zap ให้ลองใหม่เมื่อล้มเหลว (เช่น สูงสุด 3 ครั้ง โดยมีการหน่วงเวลา 5 นาที)
2. การจัดการข้อผิดพลาด Zap:สร้าง Zap แยกต่างหากที่จะทริกเกอร์เหตุการณ์ “Zapier Manager” → “Zap Error” เมื่อขั้นตอน ChatGPT ล้มเหลว Zapier จะแจ้งให้ทีมของคุณทราบผ่าน Slack หรืออีเมล โดยให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดและข้อมูลอินพุตที่เกี่ยวข้อง
3. ตระหนักถึงขีดจำกัดอัตรา:อัตราจำกัดของ API ขึ้นอยู่กับตัวเลือกรุ่น

การจัดการข้อผิดพลาดและการแยกวิเคราะห์สิ่งประดิษฐ์ AI เชิงรุกทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณยังคงแข็งแกร่งและเชื่อถือได้

ฉันจะทดสอบและใช้งานเวิร์กโฟลว์ Zapier ได้อย่างไร

การทดสอบทริกเกอร์และการดำเนินการ

1. การทดสอบทริกเกอร์:หลังจากตั้งค่าทริกเกอร์แล้ว (เช่น เพิ่มแถวใหม่ลงในแผ่นงานทดสอบ Google) ให้เพิ่มแถวตัวอย่างด้วยตนเองเพื่อตรวจยืนยันว่า Zapier หยิบแถวนั้นขึ้นมา
2. ทดสอบการกระทำ (ChatGPT):ตรวจสอบตัวอย่างคำตอบของ AI ในโปรแกรมแก้ไขของ Zapier ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ตรงตามความคาดหวังของคุณ (เช่น ความยาวสรุปหรือโครงสร้าง JSON ที่ถูกต้อง) หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับแต่งค่าคำเตือนหรือพารามิเตอร์
3. ขั้นตอนต่อไป:หากคุณมีการดำเนินการแบบดาวน์สตรีม (เช่น การส่งเอาท์พุต AI ไปยัง Slack) ให้ทดสอบแต่ละรายการแบบแยกส่วน ใช้ข้อมูลตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแมปแต่ละรายการ (เช่น {{ChatGPT_Reply}}) โอนได้อย่างถูกต้อง.
4. การทดสอบเวิร์กโฟลว์แบบเต็มรูปแบบเปิด Zap ของคุณและรันการทดสอบแบบครบวงจร—เพิ่มข้อมูลจริงลงในแอปทริกเกอร์และตรวจสอบว่า ChatGPT ประมวลผลข้อมูลดังกล่าวและเอาท์พุตสุดท้ายไปถึงปลายทาง (เช่น โพสต์ใหม่บน WordPress)

แท็บ “Task History” ของ Zapier จะแสดงบันทึกโดยละเอียดของการรันแต่ละครั้ง รวมถึงอินพุต เอาท์พุต และข้อผิดพลาดต่างๆ ใช้แท็บนี้เพื่อวินิจฉัยปัญหาหรือยืนยันว่าข้อมูลไหลตามที่ต้องการ

การนำไปใช้ในการผลิต

เมื่อการทดสอบสำเร็จ:

1. อนุสัญญาตั้งชื่อ:ตั้งชื่อ Zap ของคุณให้ชัดเจนและอธิบายรายละเอียด (เช่น “ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใหม่ → การเพิ่มประสิทธิภาพ ChatGPT → CRM”)
2. การแบ่งปันทีม:หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อม Zapier Teams โปรดแชร์ Zap กับเพื่อนร่วมทีมที่เกี่ยวข้อง ใช้สิทธิ์อนุญาตในตัวของ Zapier เพื่อควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขหรือเปิด/ปิด Zap ได้
3. การตรวจสอบการใช้งาน:ตรวจสอบการใช้งาน Zapier Task ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีงานเพียงพอในแผนของคุณ ทุกครั้งที่มีการเรียกใช้ ChatGPT จะนับเป็นงานหนึ่งงาน หากคุณมีเวิร์กโฟลว์ที่มีปริมาณมาก ให้พิจารณาอัปเกรดเป็นแผนระดับสูงกว่า
4. การบันทึกเอาท์พุต:เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ คุณอาจต้องการบันทึกคำตอบ AI ทุกครั้งไปยัง Google Sheet, ฐานข้อมูล Airtable หรือฐานข้อมูลเฉพาะ เพิ่มขั้นตอนสุดท้ายที่เขียนคำตอบ AI, ไทม์สแตมป์ และข้อมูลต้นทางลงในบันทึกของคุณ

หลังจากใช้งานแล้ว ให้ตรวจสอบประวัติงานและการเรียกเก็บเงิน ChatGPT บนแดชบอร์ด OpenAI เป็นระยะๆ วิธีนี้จะช่วยให้คาดการณ์ต้นทุนได้ และช่วยให้คุณปรับระยะเวลาหรือตัวเลือกรูปแบบให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

ฉันจะขยายและดูแลรักษาเวิร์กโฟลว์ Zapier + ChatGPT ของฉันได้อย่างไร

การปรับขนาดเวิร์กโฟลว์ด้วยทริกเกอร์หลายตัว

เมื่อความต้องการของคุณเพิ่มขึ้น คุณอาจต้องการแนบการดำเนินการ ChatGPT ให้กับแอปทริกเกอร์ที่แตกต่างกัน:

• ทริกเกอร์ที่ใช้อีเมล:ใช้ “Gmail” → “ค้นหาอีเมลใหม่ที่ตรงกัน” เพื่อตรวจจับอีเมลที่มีคำว่า “ด่วน” จากนั้นส่งเนื้อหาอีเมลไปยัง ChatGPT เพื่อร่างคำตอบหรือสรุปรายการดำเนินการ
• ทริกเกอร์เว็บฮุก:ใช้ “Webhooks by Zapier” → “Catch Hook” เพื่อรับคำขอ HTTP POST ที่เข้ามา (เช่น จากแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง) สามารถส่งต่อเพย์โหลด JSON ไปยัง ChatGPT เพื่อประมวลผล จากนั้นจึงส่งต่อไปยังบริการดาวน์สตรีมใดก็ได้
• การบริหารจัดการโครงการ:เชื่อมต่อทริกเกอร์ "Trello" หรือ "Asana" เข้ากับ ChatGPT เพื่อสร้างคำอธิบายงานโดยอัตโนมัติตามชื่อหรือความคิดเห็นของการ์ด

การสร้างเทมเพลตโครงสร้าง Zap ของคุณ—การวาง ChatGPT ไว้เป็นการดำเนินการแบบรวมศูนย์—จะทำให้การเพิ่มการทำงานอัตโนมัติใหม่ ๆ เร็วขึ้น คัดลอก Zap ที่มีอยู่ อัปเดตเฉพาะทริกเกอร์ และปรับตัวแปรพร้อมท์ให้เหมาะสม

สรุป

ปฏิบัติตามแนวทางและตัวอย่างโค้ดที่ให้ไว้ในบทความนี้เพื่อเริ่มต้นการรวม Zapier + ChatGPT ครั้งแรกของคุณ ทดลองใช้โมเดลต่างๆ โครงสร้างคำสั่ง และฟีเจอร์ API ขั้นสูง เช่น DALL·E 3 หรือการเรียกใช้ฟังก์ชัน เพื่อปลดล็อกเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยระบบนิเวศน์อันกว้างขวางของ Zapier และความสามารถในการสร้างสรรค์ของ ChatGPT ความเป็นไปได้จะถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น