Zapier ChatGPT Eklentisi Nasıl Kullanılır: Adım Adım Kılavuz

ChatGPT ile bir Zapier iş akışı kurmak, içerik oluşturma, veri zenginleştirme ve müşteri iletişimi gibi AI odaklı görevleri otomatikleştirerek süreçlerinizi kolaylaştırabilir. 2025'in başlarından itibaren Zapier, OpenAI ve ChatGPT entegrasyonlarını tek bir "ChatGPT (OpenAI)" uygulamasında birleştirerek genişletilmiş AI yetenekleri ve basitleştirilmiş bir yapılandırma süreci sunuyor. Bu kılavuz, en son değişiklikleri ve en iyi uygulamaları dahil ederken ChatGPT hesabınızı hazırlamaktan gelişmiş API çağrılarını özelleştirmeye kadar tüm iş akışı kurulumunda size yol gösterecektir. İkincil başlıklar, her aşamada gezinmenize yardımcı olmak için soru biçiminde sunulur. Makale boyunca, temel kavramları göstermek için örnek kod parçacıklarıyla birlikte daha ayrıntılı rehberlik için üçüncül başlıklar bulacaksınız.

ChatGPT ile Zapier iş akışı nedir?

Zapier ve ChatGPT entegrasyonunu anlama

Zapier, 6,000'den fazla uygulamayı birbirine bağlayan ve bir uygulamada başka bir uygulamadaki olaylara göre eylemleri tetikleyen "Zap'ler" oluşturmanızı sağlayan kodsuz bir otomasyon platformudur. OpenAI'nin GPT modelleriyle desteklenen ChatGPT, API'si aracılığıyla çağrıldığında metin oluşturabilir, içeriği özetleyebilir ve doğal dil görevlerini gerçekleştirebilir. ChatGPT'yi Zapier ile entegre ederek, e-posta taslağı hazırlama, belgeleri özetleme, CRM verilerini zenginleştirme veya AI tarafından oluşturulan içeriği sosyal kanallara gönderme gibi görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Bir Zap, araçlar arasında metni manuel olarak kopyalamak yerine, bir girdiyi (örneğin, Google E-Tablolar'da yeni bir satır) otomatik olarak ChatGPT'ye gönderebilir, işleyebilir ve çıktıyı (örneğin, biçimlendirilmiş bir özet) başka bir uygulamaya iletebilir; tüm bunlar insan müdahalesi olmadan yapılabilir.

ChatGPT'yi Zapier ile entegre etmenin faydaları

1. Zaman tasarrufu:Otomatik metin oluşturma ve özetleme, tekrarlayan manuel işleri ortadan kaldırır.
2. ölçeklenebilirlik: Büyük miktardaki içerikleri (e-postalar, sosyal medya gönderileri veya müşteri mesajları) darboğazlar olmadan yönetebilirsiniz.
3. Tutarlılık: ChatGPT önceden tanımlanmış istemlere göre tekdüze bir ton veya format sağlayabilir.
4. Maliyet etkinliği: Rutin içerik görevlerini yapay zekaya devretmek, ekibinizin daha yüksek değerli faaliyetler için zaman kazanmasını sağlar.
5. YenilikçilikChatGPT'nin dil yeteneklerinin Zapier ekosistemiyle (örneğin Slack, Google Workspace, CRM araçları) birleştirilmesi, otomatik toplantı notu özetleme veya dinamik sosyal medya yayıncılığı gibi yeni kullanım durumlarının ortaya çıkmasını sağlar.

Bu avantajlar, birçok kuruluşun neden büyük ölçekte yapay zeka otomasyonlu iş akışlarını benimsediğini göstermektedir.

ChatGPT hesabımı Zapier için nasıl hazırlarım?

CometAPI'de ChatGPT

CometAPI, ChatGPT ailesi dahil yüzlerce AI modelini tutarlı bir uç nokta altında toplayan birleşik bir REST arayüzü sağlar; yerleşik API anahtarı yönetimi, kullanım kotaları ve faturalama panoları ile. Birden fazla satıcı URL'sini ve kimlik bilgilerini bir arada yürütmek yerine.

Kuyrukluyıldız API'si resmi fiyattan çok daha düşük bir fiyat teklif ederek entegrasyonunuz için yardımcı olun ve Platformun sunucusuz arka ucu, yük altında 100 ms'nin altındaki gecikmeleri korurken milyonlarca eşzamanlı isteği işlemek için yatay ölçeklemeyi mümkün kılar. Kuruluşlar, hizmeti değerlendirmek için ücretsiz bir katmana kaydolabilir, ardından tahmin edilebilir, birleşik faturalama ile kullanımı ölçeklendirebilir; böylece birden fazla sağlayıcı faturasını idare etmenin karmaşıklığı ortadan kalkar. Başlamak için, modelin yeteneklerini keşfedin Oyun Alanı ve danışın API kılavuzu Ayrıntılı talimatlar için. Erişimden önce, lütfen CometAPI'ye giriş yaptığınızdan ve API anahtarını edindiğinizden emin olun.

ChatGPT'yi (OpenAI) Zapier'a bağlamak için CometAPI API anahtarınızı (ayrıca Gizli Anahtar olarak da adlandırılır) ve varsa kuruluş kimliğinizi sağlamalısınız. Öncelikle CometAPI hesabınıza giriş yapın, "Gösterge Paneli"ne tıklayın ve "API Anahtarları"na gidin. Yeni bir gizli anahtar oluşturun; kullanımını tanımlamak için açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "Zapier Entegrasyon Anahtarı"). Bu anahtarı kopyalayın. Hesabınız birden fazla kuruluş içeriyorsa, kuruluş kimliğinizi (ör. "org-XXXXXXXXXXXXXX" gibi bir dize) bulmak için CometAPI panosunda "Ayarlar" → "Genel"e gidin.

Faturalandırma ve izinleri ayarlama

CometAPI hesabınızda faturalamanın etkinleştirildiğinden emin olun çünkü API kullanımı (örneğin, GPT-4 çağrıları) aboneliğinize ve model seçiminize göre maliyetlere neden olur. CometAPI panosundaki "Kullanım" sayfasını ziyaret ederek kullanım sınırlarınızı ve kotalarınızı kontrol edin. Bir ekip ortamında çalışıyorsanız, API anahtarınızın gerekli izinlere sahip olduğundan emin olun: kullanmayı planladığınız GPT modellerine erişim (örneğin, görüntü analizine ihtiyacınız varsa, GPT-4 görsel olarak yetenekli modeller). Ayrıca, kullanımı izole etmek ve harcamaları izlemek için Zapier ile ilgili AI görevleri için OpenAI panosunda özel bir proje oluşturmak isteyebilirsiniz.

ChatGPT'yi kullanmak için yeni bir Zap nasıl oluşturabilirim?

Tetikleyici bir uygulama ve olay seçme

1. Zapier'a giriş yapın: Zapier.com adresinden Zapier hesabınıza erişin.
2. Yeni bir Zap oluştur: “+ Zap Oluştur” butonuna tıklayın.
3. Bir tetikleyici uygulama seçin: İş akışını başlatacak uygulamayı seçin (örneğin, Google E-Tablolar, Gmail veya özel bir web kancası). Örneğin, Google E-Tablolar'a her yeni satır eklendiğinde AI destekli özetler oluşturmak istiyorsanız, tetikleyici olarak "Google E-Tablolar"ı seçin.
4. Tetikleyici olayı seçin: "Yeni E-Tablo Satırı" gibi bir etkinlik seçin. Google hesabınızı bağlamak için istemleri izleyin, e-tabloyu seçin ve çalışma sayfasını onaylayın.
5. Tetiği test edin: Zapier, bağlantının çalıştığını doğrulayabilmeniz için örnek verileri (örneğin, en son satır) getirecektir. Tetikleyici başarıyla test edildikten sonra, Zapier sizi bilgilendirecek ve bir sonraki adıma geçmenize izin verecektir.

ChatGPT eylemini yapılandırma

1. Eylem Ekle: Tetikleyicinizin altındaki “+ Eylem Ekle”ye tıklayın. “ChatGPT (OpenAI)”yi arayın.
2. Eylem Etkinliğini Seçin: "Sohbet" (serbest metin istemleri için) veya "Özel İstek" (ham API çağrıları için) seçeneğini seçin. "Sohbet" eylemi, ek parametre kontrolleriyle ChatGPT'nin arayüzünü yansıttığı için çoğu kullanıcı için idealdir.
3. ChatGPT (CometAPI) hesabınızı bağlayın: İstendiğinde, daha önce kopyaladığınız API anahtarını (Gizli Anahtar) yapıştırın ve gerekirse kuruluş kimliğinizi girin. "Evet, ChatGPT'ye (OpenAI) Devam Et"e tıklayın.
4. İstemi yapılandırın: "Mesaj" alanına, ChatGPT'nin işlemesini istediğiniz metni girin. Bu, tetikleyicinizden gelen değer olabilir (örneğin, özetlenecek bir paragrafı temsil eden "Hücre A2"). Bunun altında, modelinizi seçin (örneğin, "gpt-4") ve isteğe bağlı alanları belirtin—örneğin, "Bellek Anahtarı" (çalıştırmalar arasında konuşma bağlamını korumak için) veya "Görüntü" (görüntü modelleri için bir görüntü URL'si geçiriliyorsa).
5. Gelişmiş parametreleri ayarlayın: Tepki uzunluğunu ve yaratıcılığı ince ayarlamak için "Max Tokens", "Temperature" ve "Top P"yi ayarlayın. Örneğin, daha düşük bir sıcaklık (0.3) daha öngörülebilir, odaklanmış çıktılar üretirken, daha yüksek bir sıcaklık (0.8) daha yaratıcı, çeşitli yanıtlar üretir. Top P, çıktı çeşitliliğini daha da kısıtlayabilir veya genişletebilir.
6. Eylemi test edin: Zapier, bir yanıt değişkeni döndüren (örneğin, "Yanıt") ChatGPT'ye bir test mesajı gönderecektir. Çıktının beklentilerinizle uyumlu olduğundan emin olun. Ayarlamalar gerekiyorsa, istemi veya parametreleri ayarlayın ve tatmin olana kadar yeniden test edin.

Gelişmiş kullanım durumları için ChatGPT isteğini nasıl özelleştirebilirim?

OpenAI'yi doğrudan çağırmak için Zapier ile Webhooks kullanımı

Sistem mesajları gönderme, işlev çağrılarını belirtme veya akış yanıtlarını işleme gibi ayrıntılı denetim gerektiren senaryolar için, CometAPI'nin REST API'sini doğrudan çağırmak için "Zapier Tarafından Webhooks" eylemini kullanabilirsiniz. Aşağıda, Zapier'in webhook arayüzü aracılığıyla Chat Completions uç noktasına bir POST isteğini nasıl yapılandırabileceğinizi gösteren Python tarzı bir kod parçası bulunmaktadır:

POST https://api.cometapi.com/v1/chat/completions
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer YOUR_CometAPI_API_KEY

{
  "model": "gpt-4.1",
  "messages": [
    {"role": "system", "content": "You are an AI assistant that provides concise summaries."},
    {"role": "user", "content": "{{trigger_data.text_to_summarize}}"}
  ],
  "max_tokens": 150,
  "temperature": 0.5,
  "top_p": 1.0
}

Bunu Zapier'da yapılandırmak için:

1. Eylem Ekle: “Zapier Tarafından Webhooks” → “Özel İstek” öğesini seçin.
2. Yöntemi POST olarak ayarlayın ve yapıştır https://api.cometapi.com/v1/chat/completions URL olarak.
3. Başlıkları:

• Authorization: Bearer YOUR_CometAPI_API_KEY
• Content-Type: application/json

4. Veri: Yukarıdaki JSON yükünü kopyalayın ve değiştirin YOUR_CometAPI_API_KEY gerçek anahtarınızla ve {{trigger_data.text_to_summarize}} tetikleyici adımınızdaki değişkenle (örneğin, Google E-Tablolar'daki hücre değeri)
5. test: Zapier isteği yürütecek ve JSON yanıtını döndürecektir. Yanıt alanını eşleyin (örneğin, choices.message.content) Gmail üzerinden e-posta gönderme veya Google E-Tablosuna satır ekleme gibi sonraki bir eyleme.

Bu "Özel İstek" yaklaşımı, doğrudan varsayılan Zapier ChatGPT eyleminde gösterilmeyen gelişmiş OpenAI özelliklerini (yapılandırılmış veri alma için fonksiyon çağırma veya belirli GPT-4 varyantlarını kullanma (örneğin, görüntü modelleri) gibi) kullanmanıza olanak tanır.

Model parametrelerinin ayarlanması

Yerleşik ChatGPT eylemi kullanıldığında, Zapier model davranışını ayarlamak için çeşitli alanlar sunar:

• Model: Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: gpt-4.5, or gpt-4o (vizyon sahibi).
• Hafıza Anahtarı: Tutarlı bir bellek anahtarı sağlarsanız, ChatGPT Zap çalıştırmaları boyunca sohbet geçmişini koruyarak çoklu tur konuşmalarına izin verecektir.
• Sistem Mesajı: Yapay zekanın rolünü tanımlayan bir talimat ekleyin (örneğin, "Siz, kullanıcı geri bildirimlerini özetleyen bir müşteri destek temsilcisisiniz").
• Maksimum Jeton: AI'nın yanıtındaki maksimum token sayısı. Daha düşük değerler çıktı uzunluğunu sınırlar.
• Sıcaklık: 0 ile 1 arasında değişir. Daha düşük değerler (0.2–0.4) daha kesin yanıtlar üretir; daha yüksek değerler (0.6–0.8) yaratıcılığı teşvik eder.
• En iyi P: 0 ile 1 arasında yüzer. Çekirdek örneklemesini kontrol eder: belirteç seçimi için kümülatif olasılık kesintisi. Daha düşük bir Üst P (0.5) en olası belirteçlere odaklanır; bunu 1.0'a (varsayılan) ayarlamak çekirdek örneklemesini devre dışı bırakır.

Örneğin, pazarlama e-posta taslakları oluşturuyorsanız, şunları ayarlayabilirsiniz: temperature 0.7'ye (yaratıcı ifade için) ve max_tokens 200'e (e-posta uzunluğunu kontrol etmek için). Yasal belgeleri özetliyorsanız, seçebilirsiniz temperature = 0.2 (doğruluğu sağlamak için) ve max_tokens = 100 (özlü özetler üretmek için).

Yapay zeka eserlerini ve hatalarını nasıl zarif bir şekilde ele alabilirim?

ChatGPT yanıtlarını ayrıştırma ve doğrulama

AI çıktıları bazen beklenmeyen biçimlendirme veya alakasız metin içerebilir. Çıktının iş akışınızın gereksinimleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için:

1. Biçim Belirteçlerini Kullan: ChatGPT'ye yanıtları yapılandırılmış bir biçimde (JSON veya CSV) döndürmesini söyleyin, böylece bunları güvenilir bir şekilde ayrıştırabilirsiniz. Örneğin, kullanıcı mesajını şu şekilde ayarlayın: Please summarize the following in JSON with keys "summary" and "keywords": {{trigger_text}}
2. Bir Biçimlendirici Adımı Ekleyin: ChatGPT eyleminden sonra, belirli bölümleri (örneğin, süslü parantezler arasındaki her şeyi) izole etmek için “Zapier ile Biçimlendirici” → “Metin” → “Desen Ayıkla” öğesini ekleyin.
3. Koşullu Dallanma: Yanıt içeriğine göre farklı eylemler gerçekleştirmek için Zapier'daki "Yollar"ı kullanın (örneğin, bir özet 200 karakterden uzunsa, ikinci bir kırpma adımından geçirin).

Yeniden denemeleri ve hata bildirimlerini uygulama

Ağ zaman aşımı veya API hız sınırları bazen bir ChatGPT eyleminin başarısız olmasına neden olabilir. Bunu azaltmak için:

1. Otomatik Tekrar Denemeyi Etkinleştir: Zapier ayarlarında, Zap'inizi başarısızlık durumunda yeniden deneyecek şekilde yapılandırabilirsiniz (örneğin, 3 dakikalık gecikmeyle en fazla 5 kez).
2. Hata İşleme Zap: “Zapier Manager” → “Zap Error” etkinliklerinde tetiklenen ayrı bir Zap oluşturun. Bir ChatGPT adımı başarısız olduğunda, Zapier ekibinizi Slack veya e-posta yoluyla bilgilendirebilir, hata mesajını ve ilgili giriş verilerini sağlayabilir.
3. Oran Sınırı Farkındalığı: API'nin hız limitleri model seçimine bağlıdır.

Hataları proaktif bir şekilde ele alarak ve yapay zeka eserlerini ayrıştırarak otomatik iş akışınız sağlam ve güvenilir kalır.

Zapier iş akışımı nasıl test edebilir ve dağıtabilirim?

Tetikleyicileri ve eylemleri test etme

1. Tetik Testi: Tetikleyiciyi ayarladıktan sonra (örneğin, bir test Google E-Tablosuna yeni bir satır ekledikten sonra), Zapier'in bunu algıladığını doğrulamak için manuel olarak bir örnek satır ekleyin.
2. Aksiyon Testi (ChatGPT): AI'nın yanıt önizlemesini Zapier düzenleyicisinde inceleyin. Çıktının beklentilerinizle eşleştiğinden emin olun (örneğin, doğru özet uzunluğu veya JSON yapısı). Eşleşmiyorsa, istemi veya parametre değerlerini iyileştirin.
3. Sonraki Adımlar: Aşağı akış eylemleriniz varsa (örneğin, AI çıktısını Slack'e gönderme), her birini ayrı ayrı test edin. Her eşlemenin (örneğin, {{ChatGPT_Reply}}) doğru şekilde aktarılır.
4. Tam İş Akışı Testi: Zap'ınızı açın ve uçtan uca bir test çalıştırın; tetikleyici uygulamaya gerçek veriler ekleyin ve ChatGPT'nin bunu işlediğini ve son çıktının hedefine ulaştığını doğrulayın (örneğin, WordPress'teki yeni gönderi).

Zapier'ın "Görev Geçmişi" sekmesi, girdi, çıktı ve herhangi bir hata dahil olmak üzere her çalıştırmanın ayrıntılı günlüklerini sağlar. Bunu sorunları teşhis etmek veya verilerin amaçlandığı gibi aktığını doğrulamak için kullanın.

Üretime dağıtım

Test başarılı olduktan sonra:

1. Adlandırma Kuralları: Zap'inize net ve açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "Yeni Potansiyel Müşteri → ChatGPT Zenginleştirme → CRM").
2. Takım Paylaşımı: Eğer bir Zapier Teams ortamındaysanız, Zap'ı ilgili takım arkadaşlarınızla paylaşın. Zap'ı kimin düzenleyebileceğini veya açıp kapatabileceğini kontrol etmek için Zapier'ın yerleşik izinlerini kullanın.
3. İzleme Kullanımı: Planınızda yeterli görev olduğundan emin olmak için Zapier Görev kullanımınızı izleyin. ChatGPT'nin her çağrılması bir görev olarak sayılır. Yüksek hacimli iş akışlarınız varsa, daha yüksek seviyeli bir plana yükseltmeyi düşünün.
4. Günlük Çıktıları: Denetim amaçları için, her AI yanıtını özel bir Google E-Tablosu, Airtable tabanı veya veritabanına kaydetmek isteyebilirsiniz. AI yanıtını, zaman damgasını ve kaynak verilerini günlüğünüze yazan son bir adım ekleyin.

Dağıtımdan sonra, OpenAI panosunda görev geçmişini ve ChatGPT faturalandırmasını periyodik olarak inceleyin. Bu, maliyet öngörülebilirliğini sağlar ve verimlilik için istem uzunluğunu veya model seçimini optimize etmenize olanak tanır.

Zapier + ChatGPT iş akışlarımı nasıl genişletebilir ve koruyabilirim?

Birden fazla tetikleyiciyle iş akışlarını ölçeklendirme

İhtiyaçlarınız arttıkça, ChatGPT eylemlerini farklı tetikleyici uygulamalara eklemek isteyebilirsiniz:

• E-posta Tabanlı Tetikleyiciler: "ACİL" ifadesini içeren e-postaları tespit etmek için "Gmail" → "Yeni E-posta Eşleşme Araması"nı kullanın, ardından bir yanıt taslağı hazırlamak veya eylem öğelerini özetlemek için e-posta gövdesini ChatGPT'ye gönderin.
• Webhook Tetikleyicileri: Gelen HTTP POST isteklerini (örneğin, özel bir uygulamadan) kabul etmek için “Zapier tarafından Webhooks” → “Catch Hook” kullanın. JSON yükü işlenmek üzere ChatGPT'ye iletilebilir ve ardından herhangi bir alt akış hizmetine yönlendirilebilir.
• Proje Yönetimi: "Trello" veya "Asana" tetikleyicilerini ChatGPT'ye bağlayarak bir kartın başlığına veya yorumuna göre otomatik olarak görev açıklamaları oluşturun.

Zap yapınızı şablonlayarak (ChatGPT'yi merkezi bir eylem olarak yerleştirerek) yeni otomasyonlar eklemek daha hızlı hale gelir. Mevcut Zap'ınızı kopyalayın, yalnızca tetikleyiciyi güncelleyin ve istem değişkenlerini buna göre ayarlayın.

Sonuç

İlk Zapier + ChatGPT entegrasyonunuzu başlatmak için bu makalede sunulan yönergeleri ve kod örneklerini izleyin. Daha da güçlü iş akışlarının kilidini açmak için farklı modeller, istem yapıları ve DALL·E 3 veya işlev çağrısı gibi gelişmiş API özellikleriyle deneyler yapın. Zapier'in kapsamlı ekosistemi ve ChatGPT'nin üretken yetenekleriyle, olasılıklar yalnızca hayal gücünüzle sınırlıdır.